一、服务质量管理:目标与意义
在呼叫中心,质量管理是服务质量保证的核心。好的流程要靠质量管理来贯彻,服务质量的改善要靠质量管理来实现。同时,现场管理的过程又无可避免地让员工感到拘束。对员工激励,让员工在工作中感到快乐和满足,这同样是质量管理的责任。介绍性章节,讨论质量管理的目的,方法与范畴。包括质量改善的案例。大约2个小时。
二、品质监控和工作表现评测
呼叫中心的服务质量管理,最主要的依据就是话务监控。如何用好话务监控这个工具,发现问题,使服务改善有所依据,是品质管理的关键。大约3小时。- 品质监控和工作表现评测
介绍什么是呼叫监控和工作表现评测,一般评测方法,质量监控对呼叫中心运行的影响,以及如何提高监控的针对性; - 品质监控领域及标准
讨论录音评估的方法和实践,报表评估的方法和案例,以及观察评估的方法与实践; - 工作表现评测的实施
讨论日常评测和周期性评测的配合,实施过程中的常见问题;
三、积极的在职辅导
品质监控可以发现问题,但品质监控本身并不能让我们的服务有所改善。有品质评测的结果,进行辅导和激励,从而达到提高改进,这才能形成闭环。大约4小时。- 积极的在职辅导概念;
- 积极的在职辅导的方法
一对一辅导和小组辅导的实际演练; - GAP方法
经典的辅导的方法,通过目标、差距、计划三个步骤,激励员工改善绩效;
四、非话务的质量控制和质量改进
包括我们通常所说的“纪律”和“秩序”,也包括专业呼叫中心的“业务指标”。前者不是我们工作的目标,但它们是我们实现目标的重要保障。后者则是呼叫中心最终价值的体现。我们将讨论在“严格管理”之外,我们必须要注意的若干环节。细节决定成败。大约2小时。- 呼叫中心现场管理
讨论现场秩序,特别是交接班、例会、服务升级、培训等活动对服务质量的影响; - 呼叫中心业务指标
通过三个例子,讨论以服务为核心、以销售为核心、以产品支持为核心的三种呼叫中心,在业务指标上的异同;
五、质量管理与人员激励
我们很难想象,一个没有激情的员工,是否可以自觉自愿地努力工作,改善服务品质。而我们又经常可以发现,质量管理的“副作用”之一,就是令员工的热情不断地降低。所以,谈质量管理,我们不能不谈士气和激励。大约3小时。- 质量管理与人员激励
简单介绍激励理论在呼叫中心的应用,以及质量管理与员工激励的协调; - 综合的质量管理激励案例讨论
“小靖的一天”:通过分析发生在一名普通的话务员“小靖”身上的故事,反思质量管理的任务与策略;